Рис. 5. Вкладка Заменить с установленными параметрами замены
Рис. 4. Вкладка Найти с установленными параметрами поиска
Быстрое форматирование
Можно использовать клавиши Ctrl и Shift и при изменении размеров фигур. Растягивание фигуры за угол при нажатой клавише Shift приведет к изменению ее размеров с сохранением пропорций. А если вместо Shift будет нажата клавиша Ctrl, то размеры фигуры будут изменяться не от угла, а от центра.
Как правило, при перемещении или изменении размеров нарисованных в программе Word фигур клавишами не пользуются, но в ряде случаев целесообразно применение Ctrl и Shift. Например, попробуйте перетащить какой-либо рисунок при нажатой клавише Shift вверх или вниз он перемещается строго по той линии, на которой находился изначально. Если же при нажатой клавише Shift нажать еще и Ctrl, то рисунок скопируется, а полученная копия будет находиться под оригиналом по вертикали или горизонтали.
Перемещение и изменение размеров фигур
Рис. 3. Определение варианта подписи рисунка
Вставляемые в документ рисунки, диаграммы и таблицы принято нумеровать и подписывать. Сделать это очень просто: выделите рисунок (диаграмму или таблицу), щелкните правой кнопкой, выберите команду Название и определите вариант обозначения рисунков, щелкнув по кнопке Создать (рис. 3). При необходимости измените положение подписи и особенности нумерации. Правда, эту процедуру придется проделывать для каждого рисунка.
Подписи к рисункам
Рис. 2. Фрагмент текста песни, выделенный фигурной скобкой
Иногда при печати, например, тексов песен, в которых строчки зачастую повторяются, необходимо бывает выделить фигурной скобкой сразу несколько строк текста и указать число их повторов. Удобнее сделать это, разместив текст в отдельных надписях с белыми границами и затем сгруппировав надписи с фигурной скобкой (рис. 2). В таком случае перемещение фрагментов при дальнейшей работе с текстом не составит ни малейшего труда.
Фигурные скобки в тексте
Рис. 1. Изменение способа нумерации списка
Нумерованный список с русскими буквами
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, и прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями вполне достаточно минимальных знаний, однако во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.
Y Статья была опубликована в , 4'2004
Y Светлана Шляхтина
Полезные советы по MS Office
Вы находитесь на страницах старой версии сайта.
Полезные советы по MS Office
Комментариев нет:
Отправить комментарий